プライバシーポリシー(個人情報の取り扱いについて)

オツモ株式会社(以下「当社」といいます)は、個人情報(個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により個人を識別できるものや、個人識別符号(個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)の定義が含まれるものを指し、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味します)を非常に大切なものと認識し、お客様、株主様、採用・募集活動における応募者様等の個人情報について、本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)に従って適切に管理します。

法令の遵守

当社は、個人情報の取得・利用その他個人情報の取扱いに関し、適切な取扱いと保護を社会的責務として、個人情報保護法をはじめ、適用される法令、国が定める指針及びその他の規範に定められた義務を遵守します。

個人情報の取得

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得します。

個人情報の利用目的

当社は、個人情報を次の目的のために利用します。

  1. お客様に関する個人情報
    ・お問い合わせ・ご相談への対応、確認及び記録
    ・商品の発送
    ・商品開発その他サービスの改善・向上
    ・その他利用目的を公表のうえ、同意をいただいた利用目的のため
  2. 株主様に関する個人情報
    ・株主様の法令に基づく権利行使への対応や当社の義務履行のため
    ・株主様としての地位に対し、当社から便宜を供与するため
    ・法令に基づく所定の基準による株主様の名簿等を作成するなど、株主様の管理のため
  3. 採用・募集活動応募者様に関する個人情報
    ・採用・募集活動応募者様への連絡・情報提供
    ・その他採用・募集活動に関する利用のため

個人情報の管理

当社は、個人情報を当社所定の管理基準に基づき厳重に管理し、ファイヤ・ウォールの設置・ウィルス対策の整備等により、個人情報へのアクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩、ウィルス感染等の防止策を講じています。

個人情報の第三者への開示・提供

当社は、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。

  1. ご本人様の同意がある場合
  2. 生命、身体又は財産の保護のために必要であり、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  3. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合
  4. 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  5. 法令等に基づき開示することが認められている場合

個人情報の照会、訂正、利用停止、消去等のお問い合わせ先

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去等のご要望があったときは、所定の手続きで本人であることを確認のうえ、速やかに対応いたします。

その他

当社は、個人情報保護に関する取組み運営の変更のため又は法令の変更等に対応するため、予告な本ポリシーを変更・改定する場合があります。