採用応募者に関する個人情報の取扱いについて

【利用目的について】

当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得し、以下の表に示す「利用目的」の範囲内で利用します。
なお、「利用目的」の範囲に含まれていない利用目的が生じたときは、個人情報を直接書面によって取得した場合は採用応募者ご本人様から新たな利用目的について同意を得たうえで、それ以外の手段で取得した場合には新たな利用目的を公表したうえで利用いたします。

対象情報

利用目的

保有個人情報

採用応募者の方の個人情報

  • 選考及び採否に関する連絡のため

【個人情報の取扱いの委託】

当社は、当社の業務運営を円滑かつ効率的に遂行するため、採用応募者に関する個人情報の取扱いを、当社と業務委託契約を締結している第三者に委託することがあります。なお、当該委託先に対して当社が委託する業務は上記の「利用目的について」の範囲に限られ、当該範囲を越えて採用応募者の個人情報を開示、使用、処分しないよう、当社は必要かつ適切な監督を実施します。

【個人情報の提供の任意性について】

当社に個人情報をご提供いただくことは任意です。ただし、採用活動に必要な個人情報をご提出いただけない場合、またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合は、選考の対象外となることがありますのであらかじめご了承ください。

【個人情報の開示等に関する請求について】

  1. 当社は、採用応募者ご本人様から個人情報の開示、訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止又は利用目的の通知(以下、“開示等”といいます。)を求められた場合は、社内調査を行い、遅延なくご回答させていただきます。
    ※ただし、ご請求内容によっては開示等に応じられない場合がございます。その場合はその理由に関してもご回答いたします。
     
  2. 開示等の請求を行う場合、下記手順に沿って、郵送にてご請求ください。請求内容について不備・不足事項等ある場合、請求を受け付けることが出来ないことがあります。なお、個人情報の開示または利用目的の通知の請求について、1回につき事務手数料として1000円を、切手にてご負担いただきます。
     
  3. 個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、お問い合わせ対応のために使用し、それ以外には使用致しません。

本人が請求する場合

開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。

 

  1. 個人情報開示等請求書
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
     
  2. 本人確認書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
     
  3. 1000円分の未使用の切手(事務手数料)

代理人が請求する場合

開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

 

【法定代理人の場合】

  1. 法定代理権があることを確認するための書類
    戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
     
  2. 法定代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
     
  3. 1000円分の未使用の切手(事務手数料)

 

【委任による代理人の場合】

  1. 委任状(個人情報開示等請求書添付書類)
    上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
     
  2. ご本人の印鑑証明書(3ケ月以内に発行されたもの)
     
  3. 委任による代理人本人であることを確認するための書類
    運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。
     
  4. 1000円分の未使用の切手(事務手数料)

※開示等に関する詳細についてご不明点がある場合は、以下の開示等請求窓口へお問い合わせください。

ダウンロード

【個人情報に関する問い合わせ・開示等請求窓口】

名称

オツモ株式会社

所在地

〒151-0053 東京都渋谷区代々木4-27-25

個人情報保護管理者

取締役CFO

連絡先

電話:03-6823-7801
お問い合わせ窓口フォーム:https://humanmade.jp/pages/contact/

制定日:2022年2月11日
改訂日:2022年2月21日

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